会議のチェックインで使えるネタ・お題7選！効果や目的、注意点も解説

会議やミーティングを開催する中、発言が偏ったり集中力が続かなかったりするケースは珍しくありません。そんな課題を解決するためにチェックインを導入しようと思うものの、何をテーマにすべきか迷ってしまうこともあるでしょう。

本記事では、会議やミーティングで使えるチェックインのネタ・お題についてまとめました。チェックインやチェックアウトの基本的な意味や目的をはじめ、期待できる効果や注意点も解説していますので、ぜひお役立てください。

チェックインを効果的に取り入れて、より会議やミーティングの時間を充実化させましょう。

会議やミーティングのチェックインとは？

チェックインは、参加者全員が会議やミーティングに入り込むためのシンプルな仕組みで、近年多くの企業やチームで注目されています。まずはチェックインの基本的な概要から見ていきましょう。

チェックインとは？

会議やミーティングにおけるチェックインとは、議題に入る前に参加者全員が一言ずつ発言し、会議に意識を向けるための導入時間です。チェックインでは主に、業務に直接関係しない軽いテーマが使われます。

近年ではオンライン会議や1on1ミーティングなど、さまざまな場面で活用されています。

チェックインとアイスブレイクの違い

アイスブレイクは場の緊張をほぐすことが主な目的で、レクリエーション要素が強いのが特徴。チェックインは参加者全員が発言し、会議に意識を向けるためのプロセスです。

チェックアウトとは？

チェックアウトとは、会議やミーティングの終了時に行う簡単な振り返りのことです。「今日の学び」「印象に残った点」「次に活かしたいこと」などを共有し、会議内容を整理します。

参加者の理解度や感情を把握できるため、主催者にとっては改善につながるフィードバックの場にもなり得るでしょう。チェックインが始まりの準備であるのに対し、チェックアウトは会議を締めくくる役割を担います。

チェックインを行う目的

チェックインを行う目的は、参加者の意識を会議に集中させ、発言しやすい雰囲気を作ることです。緊張を和らげたり、メンバーの状態を共有したりすることで、心理的安全性が高まります。

また、立場や役職に関係なく全員が発言するため、会議の空気がフラットになりやすい点も特徴です。チェックインを行った結果として、議論の活性化や会議の質向上につながります。

会議やミーティングにチェックインを取り入れる効果

チェックインは、単なる雑談やアイスブレイクとは異なり、会議そのものの質を高める効果があります。具体的な効果について、しっかりと把握しておきましょう。

参加者が発言しやすくなる

チェックインでは、会議冒頭に全員が一度発言するため、「発言していない状態」から会議が始まることを防げます。最初に簡単なテーマで話すことで緊張が和らぎ、その後の意見表明に対する心理的ハードルが下がります。

特に発言が少なくなりがちなメンバーやオンライン会議では効果的です。結果として、一部の人だけが話す会議を防ぎ、参加型の議論が生まれやすくなります。

チームの一体感が生まれる

チェックインを通じて、参加者の気分や状況を共有することで、互いへの理解が深まります。業務以外の話題を取り入れることで人となりが伝わり、関係性が自然と近づくでしょう。

また、立場や役職に関係なく全員が同じ時間を使って発言するため、会議の場がフラットになります。こうした積み重ねが信頼関係を育み、チームとしての一体感向上につながるのです。

会議への集中力が高まる

会議前にチェックインを行うことで、参加者の意識を日常業務から会議へと切り替えることが可能です。特に直前まで別の作業をしていた場合でも、発言することで頭が会議モードになります。

特にオンライン会議では「聞くだけ」になりがちですが、チェックインがあることで主体的な参加を促せます。その結果、会議中の集中力が高まり、議論の質や生産性向上が期待できるでしょう。

会議のチェックインで使えるネタ・お題7選

会議やミーティングでチェックインを導入しようと思うものの、何について話そうか迷ってしまうケースもあるでしょう。お題選びは、チェックインの効果を左右する重要なポイントです。

誰でも取り入れやすく、会議がスムーズに進みやすくなるチェックインのネタ・お題を7つ紹介します。

ネタ①今日の気分を一言で表すと？

「今日の気分を一言で表すと？」は、最も取り入れやすいチェックインのお題です。回答が短くて済むため、発言に慣れていない参加者でも話しやすくなります。

また、メンバーの心理状態を把握できるため、会議の進め方を調整するヒントにもなるでしょう。明るい雰囲気のときは議論を広げ、疲れが見える場合は簡潔に進めるなど、場の空気を読む材料としても有効です。

ネタ②最近嬉しかったこと

最近嬉しかったことを共有するお題は、自然とポジティブな空気を作り出します。業務上の成果だけでなく、プライベートな小さな出来事でも問題ありません。

前向きな話題を聞くことで、参加者同士の距離が縮まり、会話も弾みやすくなります。会議の冒頭に使うことで、場の緊張を和らげ、その後のコミュニケーションを円滑にする効果があります。

ネタ③今ハマっていること

「今ハマっていること」は、参加者の人柄が伝わりやすいお題です。趣味やコンテンツ、最近続けている習慣など、内容は自由で構いません。

業務とは直接関係しない話題だからこそ、意外な共通点が見つかりやすく、雑談のきっかけにもなります。チームの関係性を深めたい場面や、定例ミーティングのチェックインに適しています。

ネタ④今日の会議で期待していること

会議への期待を共有することで、参加者の目的意識をそろえることが可能です。「何を決めたいか」「どんな話をしたいか」が明確になり、会議の方向性がぶれにくくなります。

また、主催者にとっては進行の参考にもなります。短時間で行えて実務にも直結するため、ビジネス色の強い会議や意思決定の場で特に効果的なお題です。

ネタ⑤最近気になっているニュース

最近気になっているニュースを共有するお題は、視野を広げるきっかけになります。業界ニュースだけでなく、社会的な話題や身近なトピックでも構いません。

参加者それぞれの関心を知ることができ、多様な視点に触れられるのも魅力です。発言内容が広がりすぎないよう、時間を区切って行うとスムーズに進行できます。

ネタ⑥今のコンディションを10点満点で評価すると？

数値で答えるこのお題は、直感的に話しやすいのが特徴です。「なぜその点数なのか」を一言添えることで、体調や業務負荷の共有にもつながります。

メンバーの状態を把握できるため、無理のない役割分担や進行調整が可能になります。オンライン会議や忙しい時期のミーティングでも使いやすいチェックインです。

ネタ⑦最近学んだこと・気づいたこと

最近学んだことや気づきを共有することで、チーム内の知識や視点を広げることができます。業務に関する学びはもちろん、日常生活での気づきでも問題ありません。

短時間でも学習文化を醸成でき、成長意欲の高いチーム作りにつながります。定例会議や振り返りの要素を含めたい場面に適したチェックインテーマといえるでしょう。

会議やミーティングでチェックインを取り入れる際の注意点

チェックインは便利な手法ですが、やり方を間違えると逆効果になることもあります。チェックインを効果的に活用するための注意点を押さえておきましょう。

チェックインに時間をかけすぎない

チェックインは会議の質を高めるための導入ですが、時間をかけすぎると本来の議題を圧迫してしまいます。参加人数に応じて一人あたりの発言時間を短く設定し、「一言で」「30秒以内」などルールを決めておくと効果的です。

話が広がりすぎた場合は、ファシリテーターが適切に区切ることも重要です。あくまでチェックインは手段であり、目的ではないことを意識しましょう。

発言内容を強制・評価しない

チェックインでは、発言内容の正解・不正解を求めないことが大切です。無理に話題を広げさせたり、発言を評価・否定したりすると、心理的安全性が損なわれます。

また、プライベートな内容を話したくない参加者もいるため、無理に深掘りしない配慮が必要です。「話せる範囲で」「パスしてもOK」と伝えることで、安心して参加できる場を作ることができます。

目的や参加者に合ったお題を選ぶ

チェックインのお題は、会議の目的や参加者の関係性に合わせて選ぶことが欠かせません。初対面が多い場では答えやすい軽いテーマが適しており、意思決定の会議では期待や目的を共有するお題が効果的です。

役職や年齢層、会議の頻度によっても適切なお題は変わります。場に合わないテーマは逆効果になるため、事前の見極めが重要です。

形式化しすぎず柔軟に運用する

チェックインを毎回同じ形式で行うと、形骸化して効果が薄れる可能性があります。参加者の反応が薄い場合は、お題を変えたり省略したりする柔軟さも必要です。

また、忙しい日や短時間の会議では無理に実施しない判断も大切です。チェックインはあくまで会議を円滑に進めるための仕組みであり、状況に応じて調整することで本来の効果を発揮します。

面談記録の自動作成×AI分析『HR pentest』

HR pentestは、従業員アンケート×人事面談×AIで人材投資の最適化をサポートするツールです。

人的資本施策を成功させるには、人事面談や退職面談などで得た定性データの活用が必要不可欠です。HR pentestは独自のテクノロジーとノウハウで、従業員の声を活用した課題の因果関係解明を実現します。

以下のようなお悩みを抱えている方は、ぜひ一度資料をダウンロードしてみてください。

• 議事録作成に膨大な時間がかかる…
• 年間100件以上の面談がある…
• 面談をその後の改善に活かせていない…

業務効率化・高度化	・面談記録の自動生成 ・フォローアップ管理 ・面談品質レポート ・従業員アンケート（二次元コード、メール）
データ活用	・従業員アンケートレポート ・インタビュー帳票/レポート ・コンディションレポート（β）
セキュリティ	・2要素認証 ・柔軟な権限設定 ・各種エンタープライズ向けセキュリティ対策

まとめ

本記事では、会議やミーティングで使えるネタ・お題についてまとめました。

チェックインは、会議の冒頭に参加者の状態や気持ちを共有することで、発言のしやすさやチームの一体感、集中力の向上につながる有効な手法です。取り入れる際は時間管理やお題選び、強制しない配慮がポイントです。

形式にこだわりすぎず、参加者や目的に合わせて柔軟に運用することで、会議の質を大きく高めることができます。