1on1ミーティングシートの書き方・作り方指南｜テンプレートの活用方法も解説

1on1ミーティングを導入しているものの、「会話が形骸化してしまう」「記録を残しても活かせない」と感じている方は少なくありません。そんな悩みを解消する、1on1ミーティングシートというツールが注目を集めています。

本記事では、1on1ミーティングシートの書き方・作り方についてわかりやすく解説しています。1on1ミーティングシートを活用するメリットや運用のポイントもまとめていますので、ぜひ参考にしてください。

現場で活用しやすい、1on1ミーティングシートのテンプレートを構築しましょう。

1on1ミーティングシートとは？

1on1ミーティングシートとは、上司と部下が定期的に行う1on1ミーティングで使用する記録用のフォーマットです。

会話内容や課題、目標、フィードバックを整理して記録することで、面談の質を高め、コミュニケーションを可視化できます。単なるメモではなく、部下の成長や業務の進捗管理、課題の把握に役立つツールとして活用されます。

適切なシートを用意することで、1on1ミーティングが「その場限りの会話」ではなく、継続的な成長支援の場になるでしょう。

1on1ミーティングシートを活用するメリット

1on1ミーティングで話した内容を記録し、適切に活用すると多くのメリットが生まれます。1on1ミーティングシートの活用で得られる具体的なメリットについて、詳しく見ていきましょう。

部下の成長や課題を可視化できる

1on1ミーティングシートを活用することで、部下の成長状況や業務上の課題を明確に記録できます。

日々の業務で気づきにくい小さな変化やスキルの習熟度も可視化できるため、成長の実感を部下自身が持てるでしょう。また、課題や悩みを客観的に整理できるため、適切な指導やフォローが可能になります。

シートを定期的に振り返ることで、面談の積み重ねが部下のキャリア形成やチームの成果向上につながります。

1on1ミーティングを効率的に実施できる

1on1ミーティングシートにあらかじめ議題や質問項目、確認事項を整理しておくことで、面談が計画的かつスムーズに進められます。

時間の限られた面談でも、重要なポイントを漏らさず話せるため、効率的なコミュニケーションが可能です。また、事前に部下にもシートを共有することで、準備が整い、面談中の議論が具体的かつ建設的になります。

コミュニケーションの質が向上する

1on1ミーティングシートは、単なる記録ツールではなく、面談の内容を整理し、双方の意見や感情を正確に把握するためのサポート役です。

部下が安心して話せる環境を作ることで、率直な意見や悩みを引き出しやすくなります。上司も適切なフィードバックやアドバイスを行いやすくなるため、信頼関係が強化されるでしょう。

結果として、日常業務におけるコミュニケーションの質も自然に向上します。

人事評価の参考になる

1on1ミーティングシートで記録した業務の進捗や成果、課題の改善状況は、人事評価や昇進・昇格の判断材料として活用可能です。

定性的なフィードバックだけでなく、客観的な記録をもとに評価できるため、公平性や透明性が高まります。また、評価の根拠を部下に説明する際も、シートの内容を参照することで納得感を与えやすくなります。

1on1ミーティングシートの基本的な作り方

シートの作り方ひとつで、1on1ミーティングの質は大きく変わります。どのような項目を設け、どう構成すれば有効なのか、実践的な基本設計のコツについて解説します。

1on1ミーティングシートの基本項目

1on1ミーティングシートは、面談内容を整理しやすくするためのフォーマットです。作成する際は、上司と部下の両方が活用しやすい、シンプルな構成を意識すると良いでしょう。

以下の表のようにエクセルやスプレッドシート等で項目を整理すると、面談内容を効率的に記録できます。

項目	内容
日付	面談を行った日
面談者	上司の名前
面談相手	部下の名前
今週の振り返り	直近の業務の進捗や成果
課題・悩み	業務上の問題や相談内容
目標・アクション	今後の目標や具体的な行動
フィードバック	上司からのアドバイスや評価
次回の確認事項	次回までに取り組む課題

1on1ミーティングシート作成時のポイント

簡潔にまとめる

1on1ミーティングシートは、記録が長文になりすぎると読み返しや振り返りに時間がかかり、面談の効率が下がってしまいます。そのため、箇条書きや短文で要点をまとめることが重要です。

成果や課題、次回のアクションなど、伝えたいポイントだけを簡潔に書くことで、面談後の振り返りがスムーズになり、上司と部下双方にとって使いやすいシートになります。

部下が記入できる欄を設ける

1on1ミーティングシートに部下自身が記入できる欄を設けると、単なる上司からのフィードバック記録ではなく、部下の主体的な振り返りツールとして活用できます。業務の進捗や課題、悩みを事前に書き込むことで、面談中の会話が具体的かつ建設的になります。

また、部下が自分の考えを整理しやすくなるため、面談の効果が高まり、コミュニケーションの質も向上します。

定期的に見直す

1on1ミーティングシートは、一度作ったら終わりではなく、定期的に見直すことが重要です。面談を重ねるうちに、必要な項目や表現方法、書き方の工夫が見えてくるため、柔軟にフォーマットを改善していくことで、より実用的で使いやすいシートになるでしょう。

また、見直しを通して、部下の成長や課題の変化に応じた内容に調整できるため、面談の質を継続的に向上させることができます。

1on1ミーティングシートの書き方・記入時の注意点

いざ現場で1on1ミーティングシートを記入してみると、「どこまで書けばいいのか」「どうまとめればいいのか」と迷うことも珍しくありません。効果的に活用するための書き方と、押さえておくべき注意点を分かりやすく解説します。

面談の目的を明確にする

1on1ミーティングシートを書く前に、今回の面談で何を確認・共有するのかを明確にします。目的がはっきりしていると、面談中に話題が逸れず効率的に進められます。

面談の目的は、1on1ミーティングシートの冒頭に簡単に記載しておくと便利です。

今週の振り返り・成果を記入する

部下が行った業務や成果を具体的に書き出します。数字や事実を盛り込むことで、客観的に進捗を把握できます。この欄は、部下自身にも記入させると、自己評価と上司の評価をすり合わせやすくなります。

課題や悩みを整理する

業務上の問題や悩み、改善が必要な点を箇条書きで整理します。面談で話す前にまとめておくと、限られた時間で深掘りが可能です。上司はこれをもとに、具体的なアドバイスやサポート策を提示できます。

目標・アクションを具体化する

次回までに取り組む課題や目標を明確に書きます。SMART（具体的・測定可能・達成可能・関連性・期限）を意識すると効果的です。

フィードバック・感想を記入する

上司からのアドバイスや部下の感想を記録しておくことで、次回以降の面談の参考になります。この欄を設けることで、面談が単なる報告会ではなく、成長支援の場として機能します。

自然言語解析AIで1on1を効率化『HR pentest』

HR pentestは、従業員アンケート×人事面談×AIで人材投資の最適化をサポートするツールです。

人的資本施策を成功させるには、人事面談や退職面談などで得た定性データの活用が必要不可欠です。HR pentestは独自のテクノロジーとノウハウで、従業員の声を活用した課題の因果関係解明を実現します。

以下のようなお悩みを抱えている方は、ぜひ一度資料をダウンロードしてみてください。

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1on1ミーティングシートを運用するポイント

1on1ミーティングシートは作って終わりではありません。継続して活用することで、初めて意味を持ちます。

成果を出すための運用のコツや、継続のポイントを押さえていきましょう。

継続的に実施して振り返りを習慣化する

1on1ミーティングシートの効果を最大化するには、定期的な実施と振り返りの習慣化が欠かせません。

1on1ミーティングを単発で終わらせるのではなく、週1回や月1回など、一定のリズムで続けることで、部下の成長や課題の変化を継続的に追えるようになります。また、過去の記録を振り返ることで、成長の軌跡を確認したり、改善の成果を実感することも可能です。

1「継続的な対話の場」として位置づけることが、組織全体のエンゲージメント向上につながります。

記録を共有して透明性を高める

1on1ミーティングの内容をシートに残し、上司と部下の双方で共有することで、コミュニケーションの透明性が高まるものです。記録を残すことで、言った・言わないの曖昧さを防ぎ、目標や課題の認識を一致させやすくなります。

また、人事担当者や経営層が閲覧できる形で管理すれば、組織全体としての人材育成や配置の参考にもなります。共有の際は、個人情報の取り扱いに配慮しながら、信頼関係を損なわない範囲で活用することが欠かせません。

面談内容を次回や業務改善に活かす

1on1ミーティングシートは、記録して終わりではなく、次回の面談や日常業務に活かしてこそ意味があります。前回の内容をもとに振り返りを行うことで、課題の継続性や改善状況を確認でき、より深い対話が可能になるでしょう。

また、複数の部下の記録を分析すれば、チーム全体の課題や組織改善のヒントを得ることもできます。シートを「蓄積データ」として捉え、個人の成長と組織の発展の両面で活用する姿勢が大切です。

まとめ

本記事では、1on1ミーティングシートの書き方・作り方についてわかりやすく解説しました。

1on1ミーティングシートは、単なる記録用のツールではなく、上司と部下の信頼関係を築き、成長を後押しする重要な仕組みです。継続的に記録し、振り返りを重ねることで、課題解決や人材育成の質が大きく向上します。

シートの作成・記入・運用のポイントを押さえ、自社の文化や目的に合った形で活用することが成功の鍵です。今日から実践できる工夫を取り入れ、1on1を「成果と成長につながる対話の場」に育てていきましょう。