もう、評価業務に
追われない。
人事考課を支援する
あなただけの秘書 兼 HRBP
⽬標設定‧評価プロセスが
抱える問題
評価プロセスの最大の目的は「組織と個人の成長と成果を最大化すること」であり、
企業における重要な人事施策のひとつです。
一方で、多くの企業様ではこの評価プロセスについて様々なお悩みを抱えています。
-
期初
目標設定
- ⽬標品質‧基準のブレ
- 等級に合わない⽬標
- 上司‧部下間での認識齟齬
目標設定が「作業」になり、
目標の品質は個人の力量任せ。 -
期中
育成・対話
- 現場で⾯談が実施されていない
- 形骸化したその場しのぎの会話
- ⾯談記録の散在、不在
対話は「やるだけ」に。
評価や育成につながらない。 -
期末
評価・処遇
- 管理職のスキルに影響を受ける
- 評価が直近の印象に左右される
- 評価基準がバラついている
妥当性は管理職次第。
納得感が生まれない。
原因は制度ではなく、
運用をすべて
「人」が担っていること。
工数の多くは、プロセスを進めるためのノンコア業務に費やされています。
ノンコア業務に追われるほど、目標を考え、部下と向き合い、公正に評価するというコア業務に時間を使えなくなります。
ノンコア業務
(運用を回すための間接業務)の例
-
期初
目標設定
- データ探し・文案づくり
- すり合わせ
- 催促・提出の進行
-
期中
育成・対話
- 日程調整・催促
- 議事録づくり
- 記録の整理・保管
-
期末
評価・処遇
- 事実の思い出し
- 評価文づくり
- 転記・集約
ノンコア業務はAYAが代行。
人は判断と対話に集中
AYAはノンコア業務を代わりに引き受け、その過程で蓄積したデータを判断材料として、
目標設定・対話・評価というコア業務も支えます。
負担を減らしながら、評価プロセスの品質を引き上げます。
-
期初
目標設定
コア業務:人が担う
成長と成果に資する目標を設定する
ノンコア業務:AYAが代行
- 文脈を踏まえた目標ドラフト
- 目標品質のフィードバック
- AYAからの催促・進行
-
期中
育成・対話
コア業務:人が担う
成長と成果の実現に向けて支援する
ノンコア業務:AYAが代行
- 日程調整の支援
- 面談の自動議事録
- アジェンダの提案
- 面談品質のフィードバック
-
期末
評価・処遇
コア業務:人が担う
成長と成果を判定し、認め、報いる
ノンコア業務:AYAが代行
- プロセスからデータを自動蓄積
- 評価ドラフトの作成
- 他システムへの自動転記
次世代AI評価エージェント
「AYA」の
3つの特徴
-
1
自ら動くAIエージェント
AIがノンコア業務を代行し、能動的にプロセスを進めます。
「今、何をすればいいか」はAYAが案内します。 -
2
評価業務を知っているAI
評価制度や規定、一人ひとりの過去の目標・面談記録を文脈として保持し、
企業と個人に即した提案を行います。 -
3
承認と対話は人が担う
AYAが用意するのは、あくまでドラフトと判断材料。
評価の判断・承認、そして部下との対話は、常に人が行います。
主な機能
評価プロセスの各フェーズを、ノンコア業務を代行しながら、判断材料を整理する機能をご紹介します。
-
1
目標設定
目標ドラフト自動作成 / 目標管理 / 目標品質フィードバック / 提出の催促・進行管理
-
2
育成・対話
日程調整 / 面談の自動記録・議事録 / アジェンダ提案 / 面談品質フィードバック
-
3
評価
評価ドラフト作成 / 評価根拠データの自動蓄積 / 評価分布の可視化 / 他システムへの自動転記
目標・評価シート / ワークフロー / 権限管理 / システム連携 / 分析・アナリティクス
今お使いのツールと、そのまま連携
既存のシステムやコミュニケーションツールと連携し、
データの断片化を減らす設計です。
-
人事基幹システム
SAP / COMPANY / Workday / POSITIVE 等
目標や評価結果はデータ連携可能。また、過去データも活用。 -
コミュニケーション
Microsoft / Teams / Slack / Google Workspace / Outlook等
従業員の1人のようにAYAが参加し、評価プロセスの業務を進行。
お問い合わせ / 資料請求
お役立ちコンテンツ
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